استخدام بوابتك — دليل مبسّط

مرحباً بك. يشرح هذا الدليل كل ما يمكنك فعله من بوابة FiscFort الخاصة بك — دون الحاجة إلى أي معرفة محاسبية.

قام المحاسب بتزويدك برابط البوابة. احفظه في المفضلة.

تسجيل الدخول

افتح رابط البوابة، ثم أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور. إذا لم تكن لديك، فاطلبهما من المحاسب.

تغيير كلمة المرور

اضغط على تغيير كلمة المرور (Change Password) في القائمة الجانبية (أسفل النسخ الاحتياطي اليومي). أدخل كلمة المرور الحالية ثم كلمة المرور الجديدة (مرتين للتأكيد)، ثم اضغط إرسال.

نسيت كلمة المرور؟ لا توجد إعادة تعيين ذاتية — تواصل مع المحاسب ليقوم بتعيين كلمة مرور جديدة لك.

رفع فاتورة بيع أو فاتورة مورّد

1. اضغط على فاتورة العميل (Customer Invoice) للأموال الداخلة، أو فواتير الموردين (Vendor Bills) للأموال الخارجة، من القائمة الجانبية.
2. اضغط رفع (Upload)، واختر ملف PDF، ثم أكّد.
3. يقرأ النظام الفاتورة تلقائياً ويسجلها، وستظهر لك خلاصة قصيرة (الجهة المصدِرة/المستلمة، المبلغ، التاريخ) عند الانتهاء.

إذا ظهرت الرسالة "Could not classify this document" — فقد يكون الملف غير واضح أو مكرراً لملف سبق رفعه. أعد المحاولة أو اسأل المحاسب.

إذا ظهرت الرسالة "Already booked as invoice ..." — فهذه الفاتورة مسجلة مسبقاً في النظام، ولا يلزمك أي إجراء.

جميع المبالغ تُعرض بالريال العُماني (OMR) بثلاث خانات عشرية.

إدخال المبيعات النقدية أو بالبطاقة

اضغط على نقدي (Cash) أو بطاقة (Card) في القائمة الجانبية، وأدخل المبلغ مباشرة — لا حاجة إلى ملف.

رفع كشف الحساب البنكي

1. اضغط على كشف الحساب البنكي (Bank Statement).
2. إذا كانت هذه أول مرة، فأضف حسابك البنكي أولاً: أدخل اسمه ورقم الآيبان (IBAN) والعملة، ثم اضغط إضافة (Add).
3. نزّل كشف الحساب من موقع البنك أو تطبيقه، واختر صيغة "camt.053" / "ISO 20022" (وليس PDF أو CSV، فهذه الصيغ غير مدعومة هنا).
4. اضغط رفع (Upload) واختر الملف.

يطابق النظام معظم الحركات مع فواتيرك تلقائياً. أما ما لا يستطيع مطابقته فيراجعه المحاسب — ولا يلزمك أي إجراء آخر.

يمكنك الضغط على أي حساب في القائمة لعرض سجل حركاته، مع وسم أخضر للحركات المطابقة ووسم أحمر لما لا يزال قيد المراجعة.

إضافة الموظفين

1. اضغط على الموظفون (Employees).
2. اضغط على تنزيل القالب (Download the template) أعلى الصفحة للحصول على ملف Excel، بالعربية أو بالإنجليزية.
3. املأ صفاً واحداً لكل موظف — الخلايا الصفراء فقط — واستخدم القوائم المنسدلة حيث تتوفر.
4. في عمود دورة الدفع (Pay Schedule) اختر شهرية أو كل أسبوعين أو أسبوعية، بحسب ما يُدفع به راتب الموظف.
5. اضغط رفع (Upload) واختر الملف.

ستحصل على تقرير كامل: عدد من أُضيفوا، ومن لم يُضافوا — مع السبب بالتحديد، لتتمكن من التصحيح وإعادة الرفع أو سؤال المحاسب.

تريد إضافة موظف واحد فقط؟ استخدم القالب نفسه واملأ صفاً واحداً.

لتحديث بيانات موظف — العنوان أو الحساب البنكي أو رقم الهاتف — اضغط على اسمه في القائمة، وعدّل، ثم اضغط حفظ (Save).

لا يمكن تعديل الراتب وتواريخ العقد من هنا، فهي من اختصاص المحاسب لأنها تؤثر في الإقرارات الرسمية.

تسجيل ساعات العمل

اضغط على ساعات العمل (Staff Hours)، واختر الموظف، ثم سجّل الساعات المعمولة في الأيام المعنية. يُحتسب يوما الجمعة والسبت عطلة نهاية الأسبوع، وتُضبط العطل الرسمية في النظام. تنتقل هذه البيانات مباشرة إلى الرواتب.

تشغيل الرواتب

1. اضغط على الرواتب (Payroll)، واختر الموظفين وفترة الدفع (شهرية أو كل أسبوعين أو أسبوعية)، ثم اضغط إنشاء.
2. يراجع المحاسب كل قسيمة راتب ويؤكدها قبل اعتمادها نهائياً.
3. بعد تأكيد القسيمة، يظهر زر قسيمة الراتب PDF (Payslip PDF) داخل تفاصيلها في صفحة الدفعة، لتنزيلها بالعربية والإنجليزية معاً.
4. من صفحة الدفعة أيضاً يمكنك تنزيل ملف نظام حماية الأجور (WPS) بصيغة PDF أو Excel لتقديمه إلى البنك.

عرض التقارير

اضغط على التقارير (Reports). اختر التقرير من القائمة المنسدلة — الأرباح والخسائر، المركز النقدي، من يدين لك بالمال، موقف ضريبة القيمة المضافة، وغيرها. حدّد فترة زمنية إن لزم، ثم:

• اعرض التقرير على الشاشة مباشرة
• أو اضغط على أيقونة CSV أو PDF الصغيرة لتنزيله

وفي أسفل الصفحة نفسها، ضمن تبويب الإقرارات النظامية (Statutory)، ستجد اشتراكات صندوق الحماية الاجتماعية (SPF) الشهرية، مع زر لتنزيل ملف CSV الذي يحتاجه المحاسب لتقديم الإقرار نيابةً عنك. هذه البيانات معدّة لمراجعة المحاسب، ولا يلزمك اتخاذ أي إجراء بشأنها.

تنزيل نسخة احتياطية كاملة من بياناتك

اضغط على النسخ الاحتياطي اليومي (Daily Backup) في القائمة الجانبية. يتيح لك ذلك تنزيل نسخة كاملة ومحدّثة من كل شيء — فواتيرك وسجلات الموظفين ومستنداتك — بصيغة يمكن فتحها بأي برنامج جداول إلى الأبد، حتى لو توقفت يوماً عن استخدام هذا النظام. تُنشأ النسخة تلقائياً كل ليلة.

إضافة البوابة إلى هاتفك

يمكنك تثبيت البوابة على هاتفك كأنها تطبيق — دون الحاجة إلى متجر التطبيقات.

أندرويد (Chrome)

1. افتح رابط البوابة في متصفح Chrome وسجّل الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور.
2. اضغط على قائمة النقاط الثلاث (⋮) في أعلى الشاشة.
3. اضغط على تثبيت التطبيق (Install app) أو إضافة إلى الشاشة الرئيسية (Add to Home screen).
4. أكّد بالضغط على تثبيت (Install).

لا يضيف ذلك أيقونة فحسب، بل يضيف إدخالاً كاملاً باسم FiscFort إلى قائمة تطبيقات هاتفك، فتفتحه مباشرة كأي تطبيق آخر.

آيفون (Safari فقط)

على الآيفون لا تعمل هذه الميزة إلا في متصفح Safari، أما Chrome على الآيفون فلا يمكنه تثبيت التطبيقات بهذه الطريقة.

1. افتح رابط البوابة في Safari.
2. اضغط على أيقونة المشاركة (Share).
3. اضغط على إضافة إلى الشاشة الرئيسية (Add to Home Screen) ثم أكّد.

لإغلاقه، استخدم زر الشاشة الرئيسية في هاتفك أو اسحبه بعيداً كأي تطبيق آخر — فلا يوجد زر إغلاق داخل البوابة.

الحصول على المساعدة

لأي استفسار عن أرقامك أو دفاترك أو أحد الإقرارات — تواصل مع المحاسب. وللمشكلات التقنية في البوابة نفسها، تواصل مع دعم FiscFort على support@fiscfort.com.